De Innovation Hub van Supply Chain Valley is een dynamische plek waar Ondernemingen, Overheden, Onderwijsinstellingen en Omgeving met elkaar verbonden worden. Vanuit de Innovation Hub vinden er dagelijks meetings, bijeenkomsten, trainingen, workshops, events, kennis- en inspiratiesessies plaats.
Als medewerker Events ben je verantwoordelijk voor de complete fysieke coördinatie van alle evenementen in de Innovation Hub. Je werkt nauw samen met het Event Management team en bent hét aanspreekpunt op deze locatie. Je werkt mee aan inspirerende en informatieve events voor met name de logistieke sector. Naast de events ben je het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende bezoeken en/ of vergaderingen. Jouw kerntaken omvatten o.a:
-De praktische uitvoering op locatie van alle events, vergaderingen, workshops, seminars of netwerk bijeenkomsten
-Het coördineren van logistieke bijkomstigheden, zoals catering, schoonmaak, security, aankleding en technische ondersteuning
-Contacten onderhouden met sprekers, relaties en andere stakeholders tijdens het event
-Het evalueren van events en verzamelen van feedback voor toekomstige verbeteringen
-Je ontvangt op enthousiaste wijze alle gasten in de Innovation Hub
-Je zorgt er voor dat elke meeting ruimte vooraf klaar is voor gebruik en na afloop ook weer in dezelfde staat wordt voorbereid voor de volgende meeting
-Je zorgt voor een correcte inschrijving en registratie van onze gasten
-Je geeft informatie over de Innovation Hub en de diverse verhuurlocaties die te boeken zijn
-Tot slot voer je lichte secretariële en marketinggerelateerde werkzaamheden uit
Jouw profiel:
-Je hebt hospitality hoog in het vaandel staan
-Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen
-Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
-Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken
-Je bent proactief, creatief en kunt goed omgaan met deadlines
-Je hebt affiniteit met innovatie en de logistieke sector
-Je hebt een echte hands on mentaliteit
-Je brengt overzicht en orde met oog voor detail
-Je bent vriendelijk en toegankelijk, maar ook doortastend en vasthoudend
-Je haalt energie uit het bijdragen aan het succes van anderen
-Je bent flexibel inzetbaar en deels beschikbaar op afroepbasis
-Je hebt een relevante opleiding gevolgd of kennis in de praktijk opgedaan
-Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Wat mag je van Supply Chain Valley verwachten?
-Een uitdagende, flexibele en zeer belangrijke functie in een dynamische en innovatieve omgeving
-Flexibele werktijden (deels) op afroepbasis, waardoor ook geschikt voor pensionado's/ parttimers
-De werkuren zullen van maandag t/m vrijdag meestal tot maximaal 14u zijn
-Werken in een team waar resultaatgerichtheid samen gaat met persoonlijke aandacht
-Ruimte en steun om je zelf te ontwikkelen
-Een marktconform salaris op basis van ervaring en beschikbaarheid
-Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Word jij onze nieuwe collega?
Mail ons of bel ons! Vertel in het kort wie jij bent en waarom je bij ons aan de slag wilt en hopelijk worden wij een match. Stuur jouw info naar Renate Barents, Marketing, Programma & Event Manager, [email protected] – 06 57 51 37 93. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Duits
Engels